行政書士なかお事務所（以下「当事務所」といいます）は、業務上取り扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令および行政書士法に定める守秘義務を遵守し、以下のとおり個人情報を適正に取り扱います。
1．事業者情報
名称 行政書士なかお事務所
代表者 行政書士 中尾 元紀
登録番号 第19301869号（兵庫県行政書士会所属）
所在地 〒671-0111 兵庫県姫路市的形町的形1516番地7 102号
電話番号 070-9002-2658
メールアドレス gnakaoffice@gmail.com
2．取得する個人情報
当事務所は、業務の遂行にあたり、次のような個人情報を取得することがあります。
- お名前、住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先情報
- 生年月日、本籍地、国籍などの身分に関する情報
- 勤務先、職歴、資格、学歴などの経歴に関する情報
- 確定申告書、決算書、預金残高証明書などの財務に関する情報
- 登記事項証明書、身分証明書、登記されていないことの証明書などの公的証明書の記載内容
- その他、ご依頼いただいた業務の遂行に必要な情報
3．個人情報の利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。
- 官公署へ提出する書類の作成および提出代理
- ご依頼いただいた業務に関するご連絡、ご相談への対応
- お問い合わせへの回答
- 報酬のご請求およびお支払いに関する手続き
- 業務上必要な範囲での記録の保存
上記の目的以外で個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。
4．行政書士の守秘義務
行政書士は、行政書士法第12条により、正当な理由がなく、業務上取り扱った事項について知り得た秘密を漏らしてはならないと定められています。この義務は、行政書士でなくなった後も継続します。
当事務所は、この法律上の守秘義務に基づき、ご依頼者様の情報を厳格に管理いたします。
5．第三者への提供
当事務所は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
なお、許可申請等の業務遂行にあたり、官公署へ必要な書類を提出することは、ご依頼の目的の範囲内の行為であり、第三者提供には該当しません。
6．安全管理措置
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、次の措置を講じています。
- 書類は施錠可能な場所に保管し、業務終了後は適切に整理・保管します
- 電子データはパスワードによる保護を行い、不要となったデータは適切に廃棄します
- 不要となった書類は、復元できない方法で廃棄します
7．Cookie（クッキー）およびアクセス解析について
当サイトでは、サイトの利用状況を把握し、より良いサービスを提供するために、Cookieを使用する場合があります。
Cookieは個人を特定する情報を含むものではありません。ブラウザの設定により、Cookieの受け取りを拒否することもできますが、その場合、当サイトの一部機能がご利用いただけない可能性があります。
8．個人情報の開示・訂正・利用停止
ご本人から、当事務所が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い速やかに対応いたします。
ご請求は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。
9．お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
行政書士なかお事務所
〒671-0111 兵庫県姫路市的形町的形1516番地7 102号
電話 070-9002-2658（9:00〜20:00 土日・祝も受付）
メール gnakaoffice@gmail.com
10．本ポリシーの変更
当事務所は、法令の改正その他の事情により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日 2026年10月17日